Bảo quản thiết bị không chỉ là trách nhiệm của phòng Quản trị Thiết bị mà còn là thói quen hằng ngày của mỗi người dùng. Năm thói quen đơn giản dưới đây sẽ giúp thiết bị hoạt động ổn định và bền bỉ hơn trong môi trường giáo dục.
Sử dụng thiết bị bền lâu bắt đầu từ những thói quen nhỏ hằng ngày
Trong môi trường giáo dục với hàng trăm phòng học, hàng nghìn tiết giảng dạy mỗi tháng, các thiết bị như máy chiếu, micro, loa, dây cáp, màn chiếu và nhiều dụng cụ công nghệ khác đóng vai trò quan trọng nhưng âm thầm. Chúng được ví như những “trợ thủ thầm lặng”, hỗ trợ giáo viên truyền đạt kiến thức hiệu quả và giúp học sinh tiếp cận bài học một cách sinh động hơn. Tuy nhiên, một thực tế đáng buồn là nhiều thiết bị nhanh xuống cấp không phải do chất lượng sản xuất kém mà vì thói quen sử dụng chưa đúng của chúng ta.

Chỉ cần quan sát quá trình vận hành thiết bị trong trường, phòng Quản trị Thiết bị có thể liệt kê hàng trăm tình huống khiến thiết bị “sớm mệt mỏi”: rút điện đột ngột, kéo giật dây cáp, không báo lỗi kịp thời, dùng thiết bị không đúng chức năng, hoặc thậm chí vô tình biến thiết bị thành “đồ chơi”.
Đó là lý do bài viết này giới thiệu 5 thói quen nhỏ nhưng giúp thiết bị bền lâu, được đúc kết qua nhiều năm bảo trì, sửa chữa và “chữa lành” vô số ca hỏng hóc bất ngờ. Nếu được áp dụng đều đặn, các thói quen này không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức của nhà trường.
Thói quen 1: Tắt thiết bị đúng cách, không rút điện trực tiếp
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến máy chiếu, loa hoặc các thiết bị điện tử xuống cấp nhanh là việc tắt thiết bị bằng cách rút điện đột ngột. Hành động này giống như bắt ai đó đang chạy bộ phải dừng ngay lập tức: hệ thống bên trong chưa kịp hạ nhiệt, các bộ phận chưa kịp thoát điện, dẫn đến sốc nguồn, hư nguồn hoặc giảm tuổi thọ linh kiện.
Với máy chiếu, bóng đèn và quạt tản nhiệt là hai bộ phận nhạy cảm nhất. Khi bị cắt điện đột ngột, chúng không thể thực hiện chu trình giảm nhiệt theo thiết kế. Hậu quả có thể chưa xuất hiện ngay nhưng tích tụ trong thời gian dài, máy sẽ nhanh mờ, quạt lắc, ồn hoặc thậm chí chết bóng.
Lời khuyên: Tắt thiết bị bằng nút nguồn hoặc điều khiển từ xa. Hãy đợi từ 30 giây đến 60 giây để thiết bị nguội hoàn toàn, sau đó mới rút điện hoặc tắt công tắc. Thao tác này đơn giản nhưng giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị lên gấp nhiều lần.
Thói quen 2: Không kéo giật dây, không gập cáp tùy tiện
Dây HDMI, dây điện, dây micro, dây VGA… đều có cấu trúc dây dẫn rất mỏng ở bên trong. Khi bị kéo mạnh, gập liên tục hoặc cuốn sai kỹ thuật, dây dễ bị đứt ngầm. Vấn đề là khi đứt ngầm, dấu hiệu không xuất hiện ngay lập tức mà có độ trễ vài ngày đến vài tuần.
Một ngày đẹp trời, bạn cắm dây HDMI vào máy chiếu nhưng hình không lên; hoặc kết nối micro nhưng không có tiếng. Bắt đầu quá trình “đổ lỗi” cho thiết bị, cho ổ điện, cho người trước… nhưng nguyên nhân thường đến từ chính thói quen rút dây bằng cách giật mạnh ở lần sử dụng trước.
Lời khuyên: Luôn rút dây bằng cách cầm vào đầu jack, kéo nhẹ nhàng. Không nên cầm thân dây để giật, không gập cáp thành góc vuông hoặc cuốn dây quá chặt. Sau khi sử dụng, hãy cuộn dây theo vòng tròn tự nhiên, tránh xoắn hoặc bẻ gập.
Thói quen 3: Phát hiện bất thường và báo hỏng càng sớm càng tốt
Một thói quen khá phổ biến là “thấy lỗi nhẹ thì kệ” hoặc nghĩ rằng thiết bị sẽ tự hết lỗi. Nhưng thực tế, các lỗi nhỏ như mic rè nhẹ, máy chiếu hơi mờ, quạt chạy ồn hơn bình thường… nếu để kéo dài sẽ phát triển thành lỗi nặng khó sửa hoặc tốn nhiều thời gian xử lý.
Điều khiến thiết bị “bệnh nặng” không phải là lỗi ban đầu mà là việc lỗi bị bỏ quên quá lâu. Phòng Quản trị Thiết bị thường tiếp nhận những ca mà thiết bị đã “trong tình trạng nghiêm trọng” chỉ vì khi lỗi mới xuất hiện, không ai báo.
Lời khuyên: Khi thấy bất kỳ dấu hiệu bất thường, hãy báo ngay. Việc sửa sớm thường đơn giản, tiết kiệm thời gian, chi phí và giữ thiết bị hoạt động ổn định. Đội ngũ QTTB không làm phép màu, nhưng sửa sớm thì luôn hiệu quả hơn sửa muộn.
Thói quen 4: Sử dụng thiết bị như sử dụng đồ đạc của chính mình
Thiết bị trong trường học không thuộc sở hữu cá nhân, nhưng là tài sản chung phục vụ cho tất cả mọi người. Thế nhưng thực tế đôi khi có những trường hợp bất ngờ: bàn bị nghịch rung chân, micro bị dùng làm đồ gõ nhịp, loa bị đặt vật nặng lên, màn chiếu bị kéo mạnh…
Những hành động tưởng vô hại nhưng ảnh hưởng rất nhiều đến độ bền và khả năng vận hành của thiết bị. Khi một thiết bị đã xuống cấp, người sử dụng sau sẽ chịu ảnh hưởng, tạo ra vòng lặp tiêu cực về trải nghiệm.
Lời khuyên: Hãy dùng thiết bị một cách tôn trọng và cẩn trọng, như cách bạn bảo quản đồ dùng trong nhà mình. Một thiết bị bền là lợi ích chung của nhiều người, không chỉ riêng ai.
Thói quen 5: Hợp tác với phòng Quản trị Thiết bị để thiết bị luôn trong trạng thái tốt nhất
Nhiều người nghĩ phòng QTTB chỉ làm nhiệm vụ sửa chữa, nhưng thực ra họ còn đảm nhận hàng tá công việc khác như bảo trì định kỳ, kiểm tra hệ thống, lên danh mục thay thế, lập kế hoạch đầu tư thiết bị mới, quản lý hàng trăm hoạt động mượn – trả thiết bị mỗi tháng.
Khi người dùng không báo lỗi kịp thời, không cung cấp thông tin chính xác hoặc không phối hợp trong quá trình kiểm tra, công việc của họ sẽ khó khăn và tốn thời gian hơn rất nhiều.
Lời nhắn: Khi bạn phối hợp tốt, báo đúng tình trạng và góp ý chân thành, phòng QTTB sẽ xử lý nhanh, chính xác và mang lại trải nghiệm tốt cho người dùng. Việc thiết bị hoạt động ổn định là lợi ích chung của toàn trường.
Kết luận: Thiết bị bền hay không phụ thuộc một phần vào chính thói quen của chúng ta
Độ bền của thiết bị không chỉ do hãng sản xuất hay công nghệ quyết định mà còn dựa rất nhiều vào cách chúng ta sử dụng hằng ngày. Một thiết bị có chất lượng cao nhưng bị kéo giật dây, tắt đột ngột hoặc bỏ mặc lỗi nhỏ cũng sẽ nhanh chóng xuống cấp. Ngược lại, thiết bị bình thường nhưng được chăm chút đúng cách sẽ hoạt động ổn định trong thời gian dài.
Bằng cách rèn luyện 5 thói quen đơn giản — tắt thiết bị đúng cách, giữ dây cáp cẩn thận, báo lỗi sớm, sử dụng thiết bị có ý thức và phối hợp với đội ngũ QTTB — mỗi người dùng đều góp phần tạo nên môi trường học tập tiện nghi, an toàn và bền vững.
Thiết bị bền hay không, một phần nằm trong tay bạn. Hãy bắt đầu thay đổi từ hôm nay!
VĂN PHÒNG TUYỂN SINH - TRƯỜNG TRUNG CẤP ĐẠI VIỆT TP CẦN THƠ
Địa chỉ: 390 CMT8, Phường Bình Thủy, Thành phố Cần Thơ
Địa chỉ cơ sở 2: 279AA Nguyễn Văn Cừ nối dài, Phường An Bình, Thành phố Cần Thơ
Phone: (0292) 6252510 - (0292) 6252530 - (0292) 6257555
Hotline/ Zalo: 0827670999 - 0827671999