Bài viết phân tích chi tiết quy định về số ngày lao động nữ được nghỉ khám thai, mức hưởng, cách xin giấy chứng nhận và thủ tục nhận tiền bảo hiểm, có đề cập Phòng kế hoạch tài chính Trường Trung cấp Đại Việt thành phố Cần Thơ.
Quy định về thời gian nghỉ khám thai theo pháp luật hiện hành
Trong thời gian mang thai, chế độ nghỉ khám thai là một quyền lợi quan trọng và thiết yếu đối với lao động nữ. Theo quy định của pháp luật, người lao động nữ được nghỉ khám thai nhiều lần trong suốt thai kỳ và được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội trong những ngày nghỉ đó. Nội dung dưới đây sẽ phân tích toàn bộ quy định một cách chi tiết, giúp người lao động hiểu rõ mình được nghỉ bao nhiêu ngày, thủ tục chứng minh quyền hưởng, mức hưởng cho từng ngày nghỉ và các lưu ý cần thiết. Bài viết cũng liên hệ đến vai trò của Phòng hành chính tổng hợp Trường Trung cấp Đại Việt thành phố Cần Thơ trong việc phổ biến và hướng dẫn các chế độ liên quan đến quyền lợi của người lao động trong nhà trường.

Số ngày nghỉ khám thai được hưởng theo bảo hiểm xã hội
Theo khoản 1 Điều 32 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, mỗi lao động nữ mang thai được nghỉ khám thai tối đa 05 lần trong suốt thai kỳ. Số ngày nghỉ cho mỗi lần khám tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của từng người:
1. Trường hợp thông thường: Được nghỉ 01 ngày cho mỗi lần khám thai. Nếu nghỉ đủ 05 lần theo quy định, tổng cộng người lao động được nghỉ 05 ngày.
2. Trường hợp đặc biệt: Nếu người lao động ở xa cơ sở khám chữa bệnh, hoặc thuộc diện mang thai có bệnh lý, hoặc thai nhi không bình thường, thì mỗi lần khám được nghỉ 02 ngày. Nếu khám đủ 05 lần, tổng số ngày nghỉ tối đa là 10 ngày.
Thời gian nghỉ được tính theo ngày làm việc, không tính vào ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết hoặc ngày nghỉ hằng tuần. Đây là quy định nhằm đảm bảo người lao động vẫn có đủ thời gian khám thai mà không làm giảm thời lượng nghỉ lễ đã được pháp luật bảo vệ.
Ngoài ra, một lưu ý quan trọng là: nếu người lao động đi khám thai trùng vào thời điểm đang nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không lương thì không được tính hưởng bảo hiểm xã hội. Đây là quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH.
Tầm quan trọng của chế độ nghỉ khám thai
Việc quy định rõ ràng số ngày nghỉ khám thai phản ánh sự quan tâm đặc biệt của pháp luật đối với sức khỏe thai phụ. Thời gian nghỉ này tạo điều kiện cho lao động nữ theo dõi thai kỳ, phát hiện sớm các bất thường, đồng thời giảm áp lực công việc vốn có thể gây ảnh hưởng đến mẹ và bé. Các cơ quan, đơn vị, trong đó có Phòng hành chính tổng hợp Trường Trung cấp Đại Việt thành phố Cần Thơ, có trách nhiệm tuyên truyền và thực hiện chính sách này đúng pháp luật nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động nữ đang làm việc tại trường.
Hướng dẫn xin giấy khám thai hợp lệ để được hưởng BHXH
Giấy khám thai hưởng bảo hiểm xã hội là gì?
Để được cơ quan bảo hiểm thanh toán chế độ khám thai, người lao động phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội. Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh rằng lao động nữ thực sự đã nghỉ việc để đi khám thai theo quy định. Giấy này thường được gọi ngắn gọn là giấy nghỉ khám thai.
Theo Quyết định 166/QĐ-BHXH, giấy này phải được cơ sở y tế cấp theo mẫu chuẩn và có chữ ký của người hành nghề được cấp phép. Đồng thời, cơ sở y tế phải có giấy phép hoạt động hợp pháp.
Xin giấy khám thai ở đâu để hợp lệ?
Người lao động có thể xin giấy nghỉ khám thai tại bất cứ cơ sở y tế nào có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội. Để kiểm tra cơ sở y tế có được phép cấp giấy hay không, người lao động có thể tra cứu theo hai bước:

Bước 1: Chọn tỉnh, thành phố và quận, huyện nơi cơ sở y tế hoạt động.
Bước 2: Kiểm tra tên cơ sở khám chữa bệnh trong danh sách được phép cấp giấy nghỉ khám thai.
Việc kiểm tra này giúp tránh trường hợp giấy được cấp từ nơi không hợp lệ, dẫn đến hồ sơ bị từ chối thanh toán. Đây cũng là vấn đề mà người lao động cần chú ý và được nhiều đơn vị, bao gồm Phòng hành chính tổng hợp Trường Trung cấp Đại Việt thành phố Cần Thơ, hướng dẫn rõ ràng khi hỗ trợ nhân viên hoàn thiện hồ sơ.
Lưu ý khi xin giấy nghỉ khám thai
Người lao động nên chú ý:
– Giữ lại toàn bộ giấy tờ khám thai, đơn thuốc, giấy chỉ định xét nghiệm; – Lấy giấy chứng nhận nghỉ việc ngay trong ngày khám để tránh thiếu sót thông tin; – Kiểm tra ngày tháng, chữ ký, dấu cơ sở y tế để đảm bảo hợp lệ.
Mức hưởng bảo hiểm xã hội cho mỗi lần nghỉ khám thai
Cách tính tiền nghỉ khám thai
Mức tiền nghỉ khám thai được tính dựa trên mức bình quân tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của 6 tháng trước khi nghỉ. Công thức được luật quy định như sau:
Tiền nghỉ khám thai = (Mức bình quân tiền lương đóng BHXH 6 tháng trước) : 24 × số ngày nghỉ được hưởng
Ví dụ: Một lao động nữ có mức đóng bảo hiểm xã hội hằng tháng là 10 triệu đồng. Nếu được nghỉ 01 ngày cho một lần khám thai thì mức hưởng sẽ là:
10.000.000 : 24 × 1 = 416.667 đồng.
Như vậy, mỗi lần khám thai người lao động có thể được nhận hơn 400.000 đồng (tùy mức đóng bảo hiểm). Nếu nghỉ tối đa 5 hoặc 10 ngày tùy trường hợp, số tiền sẽ tăng tương ứng.
Hình thức nhận tiền chế độ khám thai
Theo Quyết định 166/QĐ-BHXH, sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ giải quyết trong tối đa 06 ngày làm việc. Tiền chế độ được nhận qua:
– Trả trực tiếp bằng tiền mặt thông qua đơn vị sử dụng lao động – Chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của người lao động
Một số cơ quan, đơn vị, bao gồm Phòng hành chính tổng hợp Trường Trung cấp Đại Việt thành phố Cần Thơ, thường hướng dẫn người lao động đăng ký nhận tiền qua tài khoản ngân hàng để đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch.
Các lưu ý quan trọng đối với lao động nữ khi nghỉ khám thai
Không nghỉ quá số lần quy định
Pháp luật chỉ cho phép tối đa 05 lần khám thai được hưởng BHXH. Những lần khám thêm, dù cần thiết về sức khỏe, sẽ không được thanh toán, trừ khi thuộc các chế độ khác như dưỡng thai theo chỉ định.
Nghỉ đúng ngày ghi trên giấy chứng nhận
Nếu nghỉ nhiều hơn số ngày ghi trong giấy, doanh nghiệp sẽ không thể gửi hồ sơ hợp lệ lên cơ quan bảo hiểm. Vì vậy, lao động nữ cần sắp xếp công việc phù hợp để đảm bảo quyền lợi.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Giấy tờ liên quan đến khám thai, sổ khám thai và chứng từ điều trị cần được lưu giữ cẩn thận để thuận lợi cho việc đối chiếu hoặc làm lại hồ sơ khi cần.
Ý nghĩa của việc thực hiện đúng quy định về nghỉ khám thai
Việc tuân thủ quy định về số ngày nghỉ khám thai không chỉ giúp lao động nữ hưởng đúng và đủ quyền lợi mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong quản lý nhân sự. Các đơn vị như Phòng hành chính tổng hợp Trường Trung cấp Đại Việt thành phố Cần Thơ luôn đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn người lao động lập hồ sơ, kiểm tra chứng từ và đảm bảo mọi thủ tục diễn ra đúng quy định.
Nhờ việc thực hiện thống nhất và minh bạch, cả người lao động và đơn vị sử dụng lao động đều được bảo vệ theo luật. Điều này tạo sự ổn định, an tâm và góp phần nâng cao chất lượng lao động trong suốt thai kỳ.
Tổng kết lại, lao động nữ mang thai được nghỉ khám thai từ 05 đến 10 ngày tùy từng trường hợp cụ thể. Quyền lợi về thời gian nghỉ và mức hưởng được quy định chi tiết trong Luật Bảo hiểm xã hội. Để đảm bảo được hưởng đầy đủ chế độ, người lao động cần xin giấy khám thai đúng nơi, lưu trữ hồ sơ cẩn thận và nộp lại doanh nghiệp theo đúng thời hạn. Các cơ quan quản lý nội bộ như Phòng hành chính tổng hợp Trường Trung cấp Đại Việt thành phố Cần Thơ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ, tư vấn và xử lý hồ sơ cho người lao động.
Nắm rõ thông tin và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp thai phụ yên tâm hơn trong suốt hành trình mang thai, đảm bảo quyền lợi sức khỏe và tài chính một cách tốt nhất.
VĂN PHÒNG TUYỂN SINH - TRƯỜNG TRUNG CẤP ĐẠI VIỆT TP CẦN THƠ
Địa chỉ: 390 CMT8, Phường Bình Thủy, Thành phố Cần Thơ
Địa chỉ cơ sở 2: 279AA Nguyễn Văn Cừ nối dài, Phường An Bình, Thành phố Cần Thơ
Phone: (0292) 6252510 - (0292) 6252530 - (0292) 6257555
Hotline/ Zalo: 0827670999 - 0827671999